سانا ارتباط پردیس

طراحی اجرا و نگهداری شبکه های ارتباطی مخابراتی

قیمت نهایی : تومان
سانا ارتباط پردیس

طراحی اجرا و نگهداری شبکه های ارتباطی مخابراتی

قیمت نهایی : تومان

ماژول نظرسنجی ایزابل

ماژول نظرسنجی ایزابل

 

یکی از چالش‌هایی که مدیران و یا حتی صاحبان مشاغل همواره با آن روبه رو هستند، ارزیابی عملکرد کارکنان خود است، به ویژه در مراکز پشتیبانی و خدمات مشتریان. زیرا در بسیاری از مشاغل مشتریان به مرور زمان کمتر شده و مدران دلیل محکمی برای این مشکل پیدا نمیکنند و در نتیجه ناامید میشوند. اگر شما نیز دلیل به وجود آمدن این مشکل را نمیدانید بهتر است در مورد برخورد کارکنان خود با مشتری، نحوه پاسخگویی به سوالات مشتریان و… تحقیق کنید.

اما راه حل دیگری نیز برای این کار وجود دارد و آن راه  برای ارزیابی کارایی کارکنان، از طریق نظرسنجی می باشد.  یک روش استفاده از نظرسنجی سنتی مباشد. اما این روش یک روش زمان‌ بر و پرهزینه است. همچنین از آنجایی که تکنولوژی بسیار پیشرفت کرده است مشتریان نیز حاضر به انجام نظرسنجی های سنتی و طولانی مدت نیستند و وقت خود را صرف انجام چنین کارهایی نخواهند کرد. به همین خاطر نظرسنجی به صورت مدرن انجام خواهد شد که عملی بسیار پرسرعت و ساده می باشد. به چه شکل؟ ما به شما خواهیم گفت! پس حتما تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.

ماژول نظرسنجی ایزابل

 

تمام مشتریانی که از تلفن‌های ویپ استفاده میکنند، نرم افزار ایزابل را در دسترس خود دارند. در این نرم افزار میتوان قسمتی تحت عنوان ماژول نظرسنجی را اضافه نمود تا مشتری پس از پایان مکالمه با اپراتور، بتواند رضایت خود را با وارد کردن عددی بین 1 تا 5،(یا اعداد تعریف شده توسط مدیران) ثبت کند. همچنین، این امکان وجود دارد که مشتری پیام صوتی نیز بگذارد.

قطعا شما این امکان را در تماس های تلفنی خود با مراکز مختلف را تجربه نموده اید و میدانید که دارا بودن چنین قابلیتی هم به مدیران کمک میکند تا بازخورد بهتری از کارکنان خود دریافت کنند و هم باعث میشود مشتریان بتوانند مشکلات مربوط به اوپراتور را با مدیر  درمیان بگذارند.

بنابراین سیستم نظرسنجی و نظارت بر کار اپراتورهای فروش، پشتیبانی و بازاریابی برای هر شرکت و سازمان حیاتی است. این سیستم باعث افزایش بازدهی پرسنل و رضایت مشتریان می‌شود. پس در حالت کلی میتوان گفت که  ماژول نظرسنجی ایزابل  به شرکت ها و سازمان ها کمک می‌کند تا عملکرد کارکنان خود را بهبود داده و به مشتریان خود خدمات بهتری ارائه دهند و در نتیجه مشتریان راضی زیادی داشته باشند.

سوالات متداول در مورد ماژول نظرسنجی ایزابل

ماژول نظرسنجی به چه صورت کار میکند؟

این سیستم اینگونه کار میکند که پس از اتمام مکالمه توسط اپراتور ، تماس قطع نمی‌شود و مشتری به سیستم نظرسنجی متصل میگردد. سپس، مشتری می‌تواند با استفاده از صفحه کلید تلفن به اپراتور امتیاز دهد تا این امتیازات وارد سیستم گردد.

چگونه میتوان از نظرات گزارش تهیه نمود؟

ماژول نظرسنجی ایزابل به شما این  امکان را می‌دهد  تا گزارش‌های متنوعی از سیستم نظرسنجی تهیه کنید. با استفاده از  کنترل پنل داخل برنامه، می‌توانید میانگین عملکرد اپراتورها را بررسی کنید و یا به طور جداگانه عملکرد یک اپراتور را مورد بررسی قرار دهید. همچنین، تمام امتیازات، فایل‌ های صوتی و مشخصات تماس‌گیرنده در این پنل قابل مشاهده هستند.  گزارش‌ها  به صورت جدول و یا نمودار و فایل مشاهده هستند. تنوع در نحوه گزارش گیری باعث شده تا افراد از این سرویس رضایت کافی را داشته باشند و بتوانند به سادگی عملکرد اپراتورها را بررسی کنند.

سیستم نظرسنجی مناسب چه سازمان هایی است؟

افرادی که صاحبان مراکز پشتیبانی، خدمات پس از فروش، دفتر فروش اینترنت و… هستند قطعا این سیستم نظرسنجی مناسب آنها خواهد بود. بسیاری از ادارات نیز از این سرویس برای رضایت مشتریان خود استفاده میکنند.

 

آیا امکان ثبت نظر به صورت پیغام صوتی نیز وجود دارد؟

همانطور که در بالا نیز به آن اشاره شد، ماژول نظرسنجی ایزابل دارای قابلیت ضبط صدای مشتری نیز می باشد که در صورت نیاز میتوان آن را فعال نمود. در این صورت  اگر کاربر به یک اپراتور امتیاز حداقلی دهد (حداقل امتیازی که توسط مدیر تعیین شده است) ، از مشتری  خواسته می‌شود تا مشکل خود را به صورت پیغام صوتی مطرح نماید تا مدیر بتواند مشکل را به طور کامل پیگیری کند. این فایل صوتی همچنین در پنل  قابل مشاهده است و همچنین به آدرس پست الکترونیکی مدیر ارسال می‌شود تا سریعتر مورد پیگیری قرار گیرد.

 

امکانات سیستم نظرسنجی ایزابل

 

ماژول نظرسنجی ایزابل

 

 

از قابلیت‌های ماژول نظرسنجی ایزابل میتوان به  مدیریت تماس‌های وارد و خارج شده در صف اشاره نمود. این ابزار به منشی‌ ها کمک می‌کند تا عملکرد خود را بهبود داده و در نتیجه به ارائه خدمات بهتر به مشتریان کمک کنند. از امکانات دیگر این سیستم میتوان به موارد زیر اشاره نمود.

  1. مشاهده امتیازات منشی ها با توجه به تعداد تماس ها در یک زمان مشخص
  2. مشاهده جمع امتیازات هر منشی
  3. مشاهده جمع امتیازات هر صف با توجه به تعداد تماس ها
  4. دریافت اطلاعات به صورت فایل های اکسل
  5. نمایش نظرات ثبت شده در قالب نمودار های متنوع
  6. امکان ایجاد کاربر جدید با دسترسی محدود برای مشاهده نظرات نظرسنجی
  7. امکان ضبط صدای مشتری پس از اعلام نظر
  8. مشاهده نمای کلی نظرهای ثبت شده در سال ها و ماه های گذشته

همانطور که ملاحظه نمودید این ماژول امکانات بسیار کارآمدی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. حال که در مورد امکانات این سیستم به طور کامل صحبت نمودیم وقت آن رسیده تا به تعدادی از سوالات متداول در این زمینه نیز پاسخ دهیم.

تمام مواردی که بیان شد از ویژگی‌های ماژول نظرسنجی ایزابل هستند. تنها نکته‌ای که مطرح نشد این است که یکی از تفاوت‌های عمده‌ای که این ماژول با سایر سیستم‌های نظرسنجی تلفنی دارد، امکان شیفتی‌سازی اپراتورها می باشد. بدین معنا که اگر اپراتورها به صورتی شیفتی از یک خط تلفن مشترک استفاده میکنند میتوان برای این مورد نیز قابلیتی جداگانه طراحی نمود. بنابراین میتوانید مطمئن باشید که این ماژول یک سرویس کاملا دقیق، تکمیل و بی نقص است که برای انواع سازمان ها قابل استفاده می باشد که میتوان به کمک آن عملکرد سرویس های پاسخگویی و پشتیبانی را به شدت افزایش داد.
پس ما به شما پیشنهاد می‌دهیم برای برای افزایش بهره‌‌وری سازمان و جلب رضایت مشتریان، از ماژول نظرسنجی ایزابل استفاده کنید تا  بتوانید به صورت مداوم از کیفیت عملکرد کارکنان خودآگاه شوید و با تحلیل گزارشات حاصل از آن، تغییرات لازم را در سازمان اعمال کنید تا بهره‌وری و رضایت مشتریان را بهبود بخشید.
شما می‌توانید این ماژول را از طریق سایت ما (سانا ارتباط پردیس) با پایین ترین قیمت خریداری نمایید. فقط کافیست با شماره 02162806 تماس گرفته تا کارشناسان پشتیبانی ما، شما را راهنمایی کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

X